河北晟德基础设施建设开发有限公司OA办公系统询价公告

为促进我公司办公信息化建设，现就OA办公系统项目拟采取询价方式邀请有关软件公司参与OA办公系统询价，定制开发一套OA系统，实现公司办公网络化，形成一个满足公司各部门应用业务管理系统。欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需服务的供应商参加。

一、采购项目名称：河北晟德基础设施建设开发有限公司OA办公系统采购

二、采购内容：定制开发一套OA系统，包括但不限于软件定制研发、安装、调试、数据初始化、定期更新、用户培训和售后服务等工作。

三、报价人资格要求

（一）报价人须具备独立承担民事责任的能力，具备相关经营范围；

（二）通过“信用中国”网站查询，近三年（以比选截止时间为准）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）本项目比选不接受联合体。

四、采购预算：22万元。

五、工期要求：

（一）实施地点：河北晟德基础设施建设开发有限公司。

（二）开发周期：合同签订生效后30日历天内。

六、质量要求：合格

七、评标方式

（一）本次询价采用综合评分法确定中标单位。

（二）评分标准

评分因素

评分标准

技术指标响应

（12分）

产品和技术选型及配置科学合理，功能完善，技术参数完优于招标要求

4

产品和技术选型及配置较合理，功能齐全，技术参数满足招标要求

4

产品和技术选型及配置欠合理，功能一般

4

方案需求分析

（12分）

方案需求分析合理，内容详细，措施完善，可行性强，优于招标要求

4

方案需求分析较合理，内容较详细，措施合理，可行性较好，满足招标要求

4

方案需求分析一般或较差，内容有遗漏，措施欠合理，可行性较差或低于其他档次投标人

4

产品功能设计

（12分）

产品功能设计先进，配置高，技术参数满足程度高

4

产品功能设计合理，配置较好，技术参数满足采购需求

4

产品功能设计一般，配置、技术参数较低或低于其他档次产品

4

对接方案

（11分）

提出完整、可行的技术方案，设计合理，符合应用要求

4

提出完整的技术方案，设计合理性方面欠考虑，基本符合应用要求

2

未提供完整解决方案

3

公文办公系统能够与河北交通投资集团公司公文办公系统无缝对接的得2分；

2

企业实力

（1分）

具有软件企业认定证书的，得1分；

1

售后服务

（6分）

售后服务体系完备，技术支持能力强，响应快，服务优惠周到，现场技术保障措施得力，完全满足要求

2

技术支持能力较强，响应较快，措施可行，现场技术保障措施可行，基本满足要求

2

响应一般，措施及保障能力较差

2

培训方案

（6分）

培训计划及培训内容方面安排合理可行，满足用户要求

2

培训计划及培训内容方面安排合理可行，满足用户要求，但有不足之处

2

无培训计划或培训内容方面安排有缺陷

2

同类业绩

（20分）

近三年（2018年1月1日至2021年1月1日至今，以合同签订时间为准）每有一份交通行业同类业绩得4分，最多得20分，不提供不得分。

20

报价得分

（20分）

以有效报价的平均值为基准价；

偏差率=100% ×（投标人报价 - 评标基准价）/评标基准价

偏差率保留2 位小数

1）如果投标人的总报价>评标基准价，则评标价得分＝F－偏差率×100× E1；

2）如果投标人的总报价≤评标基准价，则评标价得分＝F＋偏差率× 100× E2。

其中F是评标价所占的权重分值，F=20；E1是评标价每高于评标基准价一个百分点的扣分值、E2是评标价每低于评标基准价一个百分点的扣分值，其中E1=1 ，E2=0.5。

20

八、报价文件得组成

（一）报价函：按软件实施内容报价（要求明确软件价格、存储服务器形式及价格、需配置硬件设备及价格、售后服务、质保期等内容）；

（二）相应证明文件：企业营业执照副本，资质；近三年业绩；“信用中国”网站查询，近三年（以比选截止时间为准）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询报告；

（三）技术方案；

（四）其他证明资料。

九、报价要求

对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付报价人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

十、询价文件的份数、封装

（一）报价文件的份数

报价文件一正两副密封提交，报价人应将响应文件正本和所有的副本分别胶状成册，并在封面上清晰标明“正本”、“副本”字样。

（二）报价文件密封在一个密封袋中，报价文件的封装袋正面应当标明：

1.项目名称；

2.报价人名全称；

3.递交日期。

十一、获取询价文件得方式

（一）询价公告2021年1月13日至2021年1月15日。

（二）询价公告发布地点及方式：将在河北交通投资集团公司网站（http://www.hebtig.com/）发布询价公告，并在办公附近区域张贴《OA办公系统采购》询价公告，请及时查看有无澄清、修改等内容。

（三）提交报价文件截止时间：2021年1月21日。

十二、报价文件的递交及相关事宜

（一）报价文件递交截止日期为：2021年1月21日。疫情防控期间报价单位应于截止时间前将报价文件邮寄至河北晟德基础设施建设开发有限公司办公室。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，我公司不予受理。

（二）我公司不统一组织现场踏勘和询价预备会，如有疑问，应在报价文件递交截止期3天以前，以书面文件扫描件以电子邮件的形式发送至：691728755@qq.com邮箱，或以书面形式传真至我单位，传真电话：0314-2120118。

十三、联系方式

建设单位：河北晟德基础设施建设开发有限公司

联 系 人：金戈

电 话：0314-2120118

邮 箱：691728755@qq.com

单位地址：承德市开发西区阎营子38号交通运输指挥中心6号楼。

附件：

技术参数要求

一、系统需提供完整的、易扩展的系统体系架构，保证现有的或将来要建设的各种应用系统的集成；

二、系统支持电脑端、手机端同时访问；

三、用户并发数只与硬件设备、网络负载能力有关，与软件本身功能限制无关。

四、存储服务器物理存储、云平台等参数。

（一）标准化原则：所有软件开发产品、所涉及的工具及运行环境需遵循标准化建设原则，接受标准制定方的指导，积极配合标准制定方制定相应标准。

（二）安全性原则：采用的软件开发技术和方法应该充分考虑OA系统安全性要求，建立相适应的安全技术和管理保障机制。

（三）先进性与可靠性原则：系统设计必须采用先进、主流技术，选择成熟、可靠的技术和产品，适应OA系统发展的需求。有良好的售后服务和承诺支持。

（四）兼容性与可扩展性原则：要求从整个OA系统目前和发展的角度，坚持开放性原则，考虑各种系统的兼容性和可扩展性。

（五）可管理与易维护原则：系统开发要充分体现结构化、模块化的设计思想，采用先进的设计和开发工具，同时按照便于管理和易维护原则，对于管理和维护有专门的考虑。

（六）易用性与可配置性原则：开发的系统要易使用和易维护，以需求为导向，强调系统建设符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用。

（七）一体化与可继承性原则：投标方对各组成部分的合理性、兼容性和一致性要统筹考虑，一体化设计，充分考虑与其它业务相关系统的集成，便于系统的发展和扩充。

（八）清晰性原则：在文档描述中，力求结构清晰，语言简练，图示充分，逻辑严谨。

五、性能要求

系统稳定性要求：系统能够实现全年7天×24小时连续稳定运行，系统要求注册人数不限制，支持100用户以上同时并发操作。

六、功能要求

(一)功能要求：

OA系统主要包括： 收文管理、发文管理、情况报告管理、部室收文管理、部室发文管理、日程管理、信息管理、通讯录管理、公文延期管理、公文通报、领导阅件箱、合同签批管理、系统管理、退文管理、消息推送等。

（二）售后服务要求

1.投标人必须为所供OA系统软件提供一年期的产品质量保证及售后服务，售后服务期为项目验收通过次日起计算。

2.要求对采购方使用人员进行系统操作培训，安排参与本项目的核心技术人员进行培训授课，提供培训文档等资料。

3.系统结合河北晟德基础设施建设开发有限公司工作的实际，进行微调，使系统更加完善和实用，同时确保系统在微调中对历史数据的向下兼容。

4.系统维护人员定期对系统数据库进行备份操作，并可以进行数据恢复以及删除过往备份等操作。